Lær alt, hvad du behøver at vide om bankafstemning og årsregnskab for en virksomhed - sådan gør du dem, og hvordan ofte. Denne information kan også bruges til at afbalancere dine personlige bankkontiEnhver virksomhed, der modtager og bruger penge vil bruge bank-og bank forsoning procedurer. Banken vil løbende sende virksomhed et kontoudtog, der viser datoen for de penge, der er gået ind og ud af den bank konto. I mellemtiden, virksomhedens bogholder har indtastet disse hævninger og indskud i virksomheden cashbook. Bankafstemning kontrollere, at de midler, der kommer ind og ud af cashbook enig med de midler, der kommer ind og ud af den bank konto.
Bankafstemning kontrollere, at de midler, der kommer ind og ud af cashbook enig med de midler, der kommer ind og ud af den bank konto.
Hvis den afsluttende saldo cashbook ikke svarer til den afsluttende balance af kontoudtog, cashbook bliver nødt til at blive justeret eller ændret. Foreningen hjælper bogholder til at finde ud af, hvad der er årsag forskellen og foretage de nødvendige justeringer. Selvfølgelig kan der være en fejl på kontoudtog, snarere end cashbook, men min erfaring er, at bankerne er meget sjældent at gøre disse fejl. Jeg siger ikke de ikke til at ske, men det er sjældent Hvis du bor i et land, hvor du er nødt til at indsamle og betale moms, bank afstemning udtalelser vil hjælpe dig med at finde de poster, du kan have fordoblet op på i cashbook - som vil hjælpe dig med at undgå at betale for meget i moms - eller for lidt.
Din revisor skat ønsker at kontrollere rigtigheden af dine kontanter bog ved at se på din sidste kontoudtog og forsoning erklæring til udgangen af året.
En nøjagtig cashbook spiller en stor rolle i at sikre den korrekte skat betales til regeringen. Men, hvis din virksomhed er meget optaget med et stort antal transaktioner, som du kan bede din bank for at få en ekstra erklæring midt på måneden, eller endda ugentligt. På den måde kan du nemt holde på toppen af afstemninger, og undgå at føle skyndte eller stresset, når en måned. Hvis du har adgang til netbank, behøver du ikke at vente for banken at sende dig en erklæring. Sikre, at der er en åbning, balance og en afsluttende saldo, fordi disse er nødvendige for at gennemføre en præcis afstemning. men kun hvis du har meget få transaktioner, så du ikke overbelaster dig selv med for meget arbejde i et møde. Også vigtigt at bemærke, er, at du aldrig skal forene en erklæring fra bank til dags dato, fordi det i dag er endnu ikke forbi, og din afsluttende balance kan ændre sig ved slutningen af dagen.
De mest up-to-date kan du lave en afstemning er til gårsdagens dato (hvilket betyder at op til dagen før du forberede en afstemning).
Hvis du holder en manuel cashbook du nødt til at tjekke ud hver kassekladde mod hver kontoudtog indlæg. Du kan sætte et lille kryds på kontoudtog ved siden af den post, og satte et kryds eller et 'R' for forenes i cashbook ud for den relevante post. Hvis der er ekstra poster i cashbook, der ikke dukker op på den kontoudskrift, eller vice versa, er du nødt til at fremhæve eller cirkel dem, så du kan justere cashbook når du finder ud af, hvad de er.
Denne artikel nævner 'cashbook', men hvis du bruger regnskabs-software, de kan ikke kalde det 'cashbook'. I stedet, de kunne titel det 'Transaktioner' eller 'Bank' Udestående checks - udbetalinger - disse er de kontroller, at din virksomhed har indgået i cashbook og sendes til leverandører, men som ikke dukke op på banken, ved udløbet af dit kontoudtog.
Udestående indlån - kvitteringer - disse er de betalinger, som du har modtaget i cashbook, men som ikke blev indbetalt til din bank, før kontoudtog udløbet af fristen. Bank Gebyrer og Renter - disse er de gebyrer, som du normalt ville kun vide om, når du modtager din betalingsoversigt. Du skal indtaste disse i cashbook Andre Uidentificerede Poster - hvis der er andre poster mangler fra enten dokument, så bliver du nødt til at undersøge, hvordan de fik der og foretage de nødvendige justeringer. Her er et screenshot fra vores Bank Forsoning Øvelser og Svar tutorial, der forklarer, hvordan at vide, hvornår at justere Cashbook versus når at fuldføre en bankafstemning Regnearket Her er et eksempel på en afstemning arbejde sektion under en cashbook regneark i en måned. Hvis du ikke ønsker at indtaste forsoning i cashbook, kan du bruge en formular i stedet, ligesom det udfyldte eksempel nedenfor. Eller, hvis softwaren automatisk import bank transaktioner til system, bør du være i stand til at producere en rapport, og systemet vil vise, om rapporten Eventuelle forskelle kan skyldes, at du ved et uheld ind i en ekstra transaktion manuelt, som allerede er blevet importeret - så det er dobbelt ind - du er nødt til at slette din manual-posten til at bringe forsoning til at balancere. Hvis dette er tilfældet, med den software, du bruger, kan du behandle din forening ved at finde ledger rapport til bank konto. Jeg har inkluderet her et eksempel på en hovedbog rapport vindue fra den gratis software Bølge Regnskab. Udskriv (eller eksport til pdf) ledger, der viser de datoer, du er kontrol, for eksempel, en tredive-Marts. Kryds i hver enkelt transaktion på det ledger, der matcher transaktioner på din bank opgørelse (sæt kryds i dem, på kontoudtog for), og markér eller notér eventuelle forskelle på begge dokumenter, der skal være sorteret.